Zitat

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Papiere des Hunds? Ich nehme an, Ihr meint einen Impfausweis?

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Jeder Hundehalter sollte einen gültigen Impfausweis bei sich tragen.
Wenn das ansässige Veterinäramt spontan zur Stipvisite vorbei kommt, sollte man gewappnet sein. Ansonsten wird der Halter samt Hund vom Veterinär der Veranstaltung verwiesen und wir als Schirmherren bekommen einen auf den Deckel.

Die Hunde-Haftpflichtversicherung ist als Nachweis wichtig, falls etwas passiert - was wir natürlich nicht hoffen. Das wird bei Einlass kontrolliert.

Für sonstige Schäden, Verletzungen oder Verluste kann man die
GALGO-HILFE e.V. und Bodeguero-in-Not e.V. nicht haftbar machen!

Wie Moni schon angemerkt hat, müssen zunächst noch einige grundsätzliche Dinge geklärt und vorbereitet werden.
Die Organisation und Durchführung solch eines Events ist kein Zuckerschlecken und man muss auf sehr viele Dinge achten und vorausschauend arbeiten.
Mein letztes großes Event war für 5000 Besucher ausgelegt. Da war ich anschließend unglaublich platt und überaus froh, als alles vorbei war

Leider gibt es momentan noch einige "Baustellen" die mir etwas im Magen liegen, aber ich arbeite mit Hochdruck daran und hoffe, dass ich spätestens Ende April/Anfang Mai in die Ausarbeitung der Feinheiten eintauchen kann.
Dann wird auch abgefragt, wer sich als Helfer zur Verfügung stellen möchte. Ein entsprechender Arbeitsplan wird dann erstellt. Da ich versuche einige Angebote über externe Anbieter laufen zu lassen, wird voraussichtlich der Arbeitseinsatz durch uns entsprechend geschmälert.

Zumindest ist es bisher geplant, dass wir (GH & BiN) uns um den Kaffee- & Kuchenstand selber kümmern.
Hier werden Spenden benötigt: Kuchen, Kaffee, Kondensmilch, Zucker, Filtertüten, Kaffeekannen, Kaffeemaschinen (3-4), Einwegtrinkbecker 0,2 l, Plastikrührlöffel, Servietten, Müllbeutel, Toilettenpapier, Desinfektionsmittel, Putzlappen ...
Natürlich muss der Stand auch betreut werden. Dafür werden freiwillige Helfer benötigt, die dann möglichst in Kurzschichten eingeteilt werden. Schließlich möchte ja jeder auch das Event genießen und überall mal schauen.

Der Stand von BiN muss konstant besetzt sein. Moni wird sich um die Koordination kümmern.

Die Tombola sollte von mind. 2 Leuten betreut werden. Hier ist Tanja die verantwortliche Ansprechpartnerin.

Die Kontrolle am Eingang und das kassieren der Wiesengebühr muss pro Tag von ca. 2-4 Leuten besetzt sein. Ich frage da nochmal in meinen eigenen Reihen nach. Koordination über mich.

Die Wiesenaufsicht übernimmt Barbara Boneko. Sie leitet den ganzjährigen Windhundauslauf. Da muss ich schauen, dass sie noch 2 Helfer pro Tag an die Seite gestellt bekommt, die nach dem Rechten schauen, ihr zuarbeiten und gelegentlich die Toiletten sowie Mülleimer kontrollieren. Hundekot muss jeder Halter unverzüglich einsammeln und in die vorgesehenen Behälter werfen.

Für SA & SO habe ich voraussichtlich 2 Fotografen. Für den Sonntag evt. eine dritte Person. Das ist aber meine geringste Sorge

Ihr dürft euch gerne zu allen Punkten schon jetzt Gedanken machen und wir würden uns sehr freuen, wenn sich dann bei Abfrage viele Helferleins melden

Mit wievielen Personen rechnet ihr denn?

Diese Frage können wir beim besten Willen nicht beantworten.

Die wichtigsten Komponenten sind eine flächendeckende Werbung, gutes Wetter und interessierte Menschen.

Ich verteile fleißig die ausgedruckten Flyer
Und manchmal glaube ich, ich leide unter "Picasso-Bingo-Verfolgungswahn"....

Gudrun...richtig so....Picasso ist ja auch ein Traumtyp!! Mein Sohnemann hat sich am Flughafen direkt in den Bub "verknallt"...aber leider ist Bonita ein untypischer "Einzel-Bodi"..

Also Gabby, ich finde ihn auch extrem hübsch und mit besonderem Charme ausgestattet
Zumindest was ich auf einem Video von ihm sehen konnte!

Und ich hoffe sehr, ihn auf dem Treffen mal persönlich kennen zu lernen
Weißt du, ob er mit "Anhang" dabei ist?

Hi Gudrun,
das weiß ich leider nicht....

Liebe Monika und Co-Organisatoren!
Zunächst einmal Danke für die Organisation des Events! Wir werden mit zwei Zweibeinern und unserer Momo wahrscheinlich an beiden Tagen kommen. Eine kleine Unwägbarkeit ist noch dabei: wir bekommen wahrscheinlich um Pfingsten herum Besuch aus Spanien (Momos Vermittlungs-Mami!), jedoch ist das für das Wochenende nach Pfingsten eher unwahrscheinlich. Also kommen wir mit 95%tiger Sicherheit.
Da wir eine recht weite Anreise aus zum Frankfurter Raum haben, bräuchten wir eine Übernachtungsmöglichkeit. Gibt es in der Nähe Tipps für Hotels oder Pensionen, die für eine Nacht eine Bodeguera mit zwei stubenreinen Zweibeinern aufnehmen?
Wir freuen uns schon!

Momo, Jan und noch ' ne Monika!

An alle, die von Auswärts kommen und Unterkunft brauchen!
Es wird schon langsam knapp mit Hotelzimmern an dem Wochenende in der Gegend, ob wegen des Bodi-Treffens, weiß ich nicht.
Meine Erfahrung: es macht Sinn, den Hund im Hotel vor Ort anzufragen, da in den üblichen Hotelprotalen des Internets viele Häuser herausfallen, sobald man "mit Hund" anklickt, die Hotels aber dennoch durchaus Hunde akzeptieren.
Wir sind im Brauhaus Stephanus direkt in Coesfeld vom 13.-15.6. untergekommen (http://www.brauhaus-stephanus.de). Der Hund war dort kein Problem .
Wir freuen uns schon,
LG Momo/Moni/Jan

Fein, dass ihr noch was gefunden habt :-)

Wenn jemand noch was sucht, der möge sich bitte bei mir melden.
Ich könnte noch eine Unterbringung empfehlen...ist aber ca. 20 Autominuten vom Eventgelände entfernt.
Dafür kenne ich die Eigentümerin der Pension persönlich - Hunde kein Problem, sie hat selbst eine Bodeguera adoptiert ;-)

Wohnmobile können problemlos auf dem großen Parkplatz gestellt werden.
Zelte können unter den Birken aufgeschlagen werden. Ich hoffe, dass ich noch einen extra Zaun bekomme, um den Zeltplatz zu separieren...

Bis auf die Preislisten für die Cafeteria & Tombola, sind jetzt alle Beschilderungen für das Event fertig

Ähm, mein Paket ist aus Versehen ohne Briefchen verschickt worden. Hehe ups... habs vorhin gefunden

schäm

Zitat von Amilu im Beitrag #55

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Bis auf die Preislisten für die Cafeteria & Tombola, sind jetzt alle Beschilderungen für das Event fertig

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Zitat von gabby

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... "Iris-die Patin"...

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Habe gerade Kopfkino und denke an den Film "Der Pate"

Nein Iris....ich denke da an mein Foto.....was leider Kopf-Tisch-Sizende-Hundehalter mäßig wieder entfernt werden mußte....
let´s smoke....