Am 14. und 15. Juni veranstalten die beiden Tierschutzvereine "Bodeguero-in-Not e.V." und "GALGO-HILFE e.V." ein bundesweites Treffen in Nordrhein-Westfalen.
Der Schwerpunkt unseres Events liegt auf dem spanischen Terrier "Ratonero Bodeguero Andaluz" und dessen Mixe. Wir erwarten viele Hundehalter dieser Rasse sowie Freunde, Liebhaber und interessierte Menschen.
Es handelt sich um eine Tierschutz gestützte Veranstaltung, daher gibt es zur Thematik auch die Gelegenheit der ausführlichen Beratung.
Ebenso bietet die Veranstaltung die Möglichkeit, Bodegueros, die sich zu diesem Zeitpunkt in der Vermittlung befinden, vorzustellen und zu präsentieren.

Da es bereits viele laufende und geplante Projekte gibt, die vor allem auch die Situation "vor Ort" - also in Spanien - langfristig und nachhaltig verbessern sollen, möchten wir die Gelegenheit auch nutzen, um Geld für unsere Herzensangelegenheit zu sammeln und planen daher eine Tombola.

Wie jeder weiss, braucht man dazu fleissige und engagierte Helfer - wer sich also vorstellen kann, dabei mitzuhelfen, ist herzlich eingeladen sich hier oder per PN zu melden.
Kurz zum "Ablauf"
Zunächst geht es natürlich ums Aquirieren von attraktiven Preisen, im zweiten Schritt um das Sammeln/Zusammentragen der Preise an einem Ort, von wo aus sie dann rechtzeitig nach Coesfeld transportiert werden, nachdem sie gelistet und mit Nummern versehen wurden.
Der letzte Schritt ist dann das Aufbauen in Coesfeld, der verkauf der Lose und das Ausgeben der Preise.
Soweit der grobe Plan....

Gedanken von iris und Moni hab ich mal versucht, hier zusammen zu tragen:

Zitat

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Es sollte sich um Neuware handeln, muss nicht nur Hundebedarf sein. Auch Dekoartikel, Geschenkartikel, Gutscheine (bitte nicht Ortsbezogen; bundesweit!), Wein, Accossoires, Elektroartikel, Hotelgutschein, Fresskorb mit längeren MHD Produkten usw.
3 attraktive Hauptpreise würden die Sache rund und interessant machen.
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Damit es bei der Organisation einer Tombola nicht zu Verwirrungen kommt oder Schwierigkeiten auftreten, sollte eine Person sich bereit erklären, alle Sachspenden bei sich einzulagern und fertig bearbeitet mit zum Fest bringen. 2-3 Helfer würden dieser Person zu arbeiten indem sie auf Bettel-Tour gehen und die Sachen bei Person 1 abgeben. Wäre also von Vorteil, wenn diese Personen nah beieinander wohnen ODER sich so gut organisieren, dass die aus der Ferne agieren können und jeder einen selbst bearbeiteten Teil der Tombolapreise mit zum Fest bringen.Die Tombola muss bei Anreise in Coesfeld bereits fix und fertig sein, nur noch Zelt, Tische, Tischdecken drauf und die Preise nett drapieren - fertig.

Bitte bedenken, dass eine korrekte durchnummerierte Liste aller Preise angelegt werden und jeder Gewinn eine Nummer aufgeklebt bekommen muss.
Für die Präsentation müsstet ihr euch um ein kleines Zelt zzgl. Tische sowie Leute für Betreuung und Ausgabe kümmern.

Was ganz wichtig ist: Die jenigen, die zu Fuß in die Innenstädte losziehen oder per E-Mail diverse Firmen anscheiben wollen, diese Personen brauchen ein authorisiertes Dokument von uns, welches ihr stets bei euch tragen solltet und auch aushändigen dürft, weil viele Händler erst bei der Geschäftsleitung nachfragen müssen, ob sie etwas hergeben dürfen.Ansonsten wirkt es rasch unseriös und es wird ein Reinfall. Bitte Bescheid geben, Iris liefert euch dann ein Dokument ;-)

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Was ich leisten kann:
Preise aquirieren
Liste erstellen und nummerien
Lose besorgen
Sammelstelle in PLZ 83620
Wenn es ein weiteres Treffen (Udolino fragend anschau?) um Ulm herum geben sollte (vor Juni), komme ich auch gerne wieder nach Ulm und kann auch hierbei gesammelte Preise mitnehmen
Transport nach Coesfeld am Donnerstag/Freitag vor der Veranstaltung
(begrenzt) Mithilfe beim Aufbauen
Mithilfe bei der Ausgabe der Preise

Was ich NICHT leisten kann, ist die Koordination vor Ort in NRW, sowie das Organisieren von Zelt, Tischen, Kasse, Kleinutensilien....

So, wer ist dabei?

*erwartungsvolle Grüße*
Tanja

Am anderen Ende von D kann ja auch sehr von Vorteil sein!
Ich freu mich riesig über deine Bereitschaft. Habe übrigens schon die erste (kleine) Zusage von einem Futterhersteller (properdog)

Ich schreibe dir morgen ne PN, ich freu mich sehr!

PN ist unterwegs ;-)

Zwischenstand:

Ist nicht die Welt, aber ne kleine Tombola kanns werden... ;-)
Ich hoffe ja immer noch auf Euch hier im Forum?

Bisher sinds Halsbänder, Spielsachen, Getreidemischungen von Properdog, ein Seidenhalstuch (für die Dame, nicht den Hund), Stirnlampe, Tee, IKEA Kerzen, Hunter Hundebett, Schlüsselanhänger etc
Ich habe noch zusagen für T-Shirts, Hoodies und evtl ne schicke Jacke.

oh, vergessen:
zudem noch 6 Flaschen guten Rotwein und 5 Kochbücher!

Nani, was wäre prima.
Lies einfach den Eingangspost ganz am Anfang. Keineswegs nur Hundesachen!
Neuware soll es aber sein, keine gebrauchten Artikel.
Und sie müssten auf irgendeinem Weg hier zu mir, bis ca 7. Juni
Wenn es im Mai zu dem angedachten Treffen im südlichen BaWü kommt, bin ich z.B. dort? Und ein hermes paket ist ja auch schnell und günstig auf den Weg gebracht. Also bitte gerne losziehen und sammeln, schick mir doch bitte deine Email adresse per PN, dann kann ich dir das Dokument zukommen lassen, das Du unbedingt dabei haben solltest, wenn Du in Einzelhandelsgeschäfte zum "betteln" gehst.
DANKE schon mal!

Noch mal hoch schubsen...

Also, wer noch was gesammelt hat oder noch sammelt, bitte entweder zu mir schicken oder zumindest Fotos und Beschreibung, damit ich die Listen schreiben kann und die Losnummern verteilen, die dann noch aufgeklebt werden müssen (kann ich auch zuschicken, wenn jemand die Sachen dann selber mitbringen will)

Iris/Moni, wenn ihr hier lest:
Haben wir in Coesfeld Platz für einen Biertisch, um die Gewinne auszulegen? An einem der beiden Stände? Ich hab kein "Dach" zum mitnehmen, Biertisch würde aber gehen....

Hehehehe Platz? Platz gibt es massig ... das mit den Biertischen bekommen wir hin und es werden ja auch Biertische dafür gebraucht