Habe mir mal einen Teil vom Anfang des Post kopiert:
"""Es sollte sich um Neuware handeln, muss nicht nur Hundebedarf sein. Auch Dekoartikel, Geschenkartikel, Gutscheine (bitte nicht Ortsbezogen; bundesweit!), Wein, Accossoires, Elektroartikel, Hotelgutschein, Fresskorb mit längeren MHD Produkten usw.
3 attraktive Hauptpreise würden die Sache rund und interessant machen.""""""



Wie ist denn der momentane Stand der Dinge, was die Preise angeht?
Wieviele Preise sind denn schon beisammen?


Hat man eine ungefähre Vorstellung darüber wieviele Lose verkauft werden könnten?
Galgo Hilfe hat doch sicherlich schon Erfahrung mit solch größeren Events...
Ist ja schon ein Unterschied, ob man 100 Lose oder 1000 Lose verkaufen möchte....



Es ist von 3 Hauptpreisen die Rede,
besteht schon irgendeine Vorstellung darüber,
um was für Preise es sich handeln soll?
Vielleicht auch in Richtung "Wertigkeit"?

Wie sieht es aus mit dem Stand und den Biertischen?
Muß da noch was angeschafft werden?
Und falls ja,
wie kommen die sperrigen Teile dorthin?

@Iris: hast du einen Link von solch einem Pavillion?

Zitat

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Hat man eine ungefähre Vorstellung darüber wieviele Lose verkauft werden könnten?
Galgo Hilfe hat doch sicherlich schon Erfahrung mit solch größeren Events...
Ist ja schon ein Unterschied, ob man 100 Lose oder 1000 Lose verkaufen möchte....

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Die Anzahl der Lose und das Mischungsverhältnis Niete/Gewinn ergibt sich erst zu einem späteren Zeitpunkt.
Das werde ich mit Tanja noch durch gehen.

Zitat

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Es ist von 3 Hauptpreisen die Rede, besteht schon irgendeine Vorstellung darüber, um was für Preise es sich handeln soll? Vielleicht auch in Richtung "Wertigkeit"?

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Ein Hauptpreis sollte sich immer stark von den anderen Gewinnen abheben.
Als Beispiel (je nach Veranstaltung und Zielgruppe) ein Fernseher, Fahrrad, Haushaltsmaschinen, Reise, Wellnessgutschein...usw.

Die Spendierfreudigkeit der Firmen hängt von verschiedenen Faktoren ab.
Je größer das Event und je mehr Kundschaft, desto höher die Werbeintensität für jede Firma.
Es ist ein mühseliger Job für uns als Organisatoren...

Zitat

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Wie sieht es aus mit dem Stand und den Biertischen?
Muß da noch was angeschafft werden?
Und falls ja,
wie kommen die sperrigen Teile dorthin?

@Iris: hast du einen Link von solch einem Pavillion?

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So ca. 5-6 Bierzeltgarnituren sind uns für die Gäste als Sitzmöglichkeit sicher und werden schon am Freitag
zur Wiese gebracht.

Um möglichst wenige Ausgaben zu haben, möchten wir derartigen Sachbedarf kostenlos zur Verfügung gestellt bekommen.
Bierzeltgarnituren werden von den in Coesfeld ansässigen Getränkehändlern nur raus gegeben, wenn man auch Getränke kauft.

Einen Pavillon findet man sehr gut bei Tante google.
Es reicht einer von 3x3 m mit Seitenteilen. Die Preise schwanken ca. von 30-60 Euro.

Zitat

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Biertische kann ich mitbringen, ich würde gerne am/neben dem BiN Stand das mit den Losen machen

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Fein, ich brauche die Anzahl. Die Position neben BiN ist kein Problem. Du benötigst aber einen eigenen Pavillon. Die Tombola muss wetterfest und sicher untergebracht sein.

Zitat

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und jeder, der Kinder mitbringt, kann die ja schon mal motivieren, mit nem kleinen Eimerchen herumzulaufen und Lose zu verkaufen?

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Nein! Wir schicken keine Kinder mit Losen in die Menge.
Am Eingang des Geländes wird ein kleiner Stand sein, wo die Wiesengebühr gezahlt und die Papiere der Hunde sowie die Haftpflichtversicherung kontrolliert werden. Jedem Gast werden dann Lose angeboten.
Zusätzlich kann ein Erwachsener 1x pro Stunde mit einem Eimer über die Wiese laufen.

Zitat

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Leider sehe ich hier bei mir keinen Chance auf "Hauptpreise" - aber ich denke, jeder Euro zählt und auch kleine Preise können (hoffentlich) Loskäufer anziehen?

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Ich benötige einen ersten Überblick der bisher gesammelten Preise. Bitte schick mir eine Mail.

Zitat

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Da ich (noch) keine Ahnung habe, von welcher personenanzahl wir ausgehen können und ich sowas zum allerersten mal mache, fehlt mir das Gefühl, welche Anzahl an Losen sinnvoll ist?
Aber das kann man ja auch kurzfristig vor ort entscheiden, wenn man gewinne und nieten zusammen mischt...

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Wir alle tragen das Risiko gemeinsam, ob genügend Besucher kommen.
Deshalb ist die flächendeckende Werbung so wichtig!

Zu den Losen und deren Anzahl/Mischungsverhältnis habe ich schon was geschrieben.
Bitte halte mich per Mail auf dem Laufenden!


Grundsätzlich:

Jeder der sich Gedanken zum Fest macht, der möchte bitte keine unautorisierten Alleingänge unternehmen!
Bitte schickt Moni und mir immer eine Mail. Nehmt dazu einen von uns immer in Kopie, damit wir auf dem gleichen Wissensstand sind.

info (at) bodeguero-in-not.de
iris.bodden (at) gmx.de

Desweiteren haben sich nicht alle per Mail bei mir angemeldet.
Es kann keiner erwarten, dass ich auf Facebook, in diversen Foren und sonstigen Plattformen ständig den Leuten hinterher laufe und an die benötigte Mail erinnere.
Das Werbeplakat ist dahingehend eindeutig.

Wer zelten möchte oder mit Wohnwagen kommt, muss dies auch unbedingt vorher mitteilen!

DANKE

Ähm, macht Ihr auch irgendeinen Wettbewerb, Schönheitswahl oder Rennen? Also, wo man Pokale braucht?

da könnte ich auch einiges zu beisteuern ( oder später mal... einfach im Hinterkopf behalten)

;-)

Mit den Hauptgewinnen hat man ja nun einen Ansatz der Wertigkeit.
Ich werde hier auch ein paar Firmen-Kunden von mir ansprechen,
Tanya kannst mir bitte per PIN noch einmal den erforderlichen Beleg zur Ansprache zumailen?

XXXXXXXXXXXXXXXXAm Eingang des Geländes wird ein kleiner Stand sein, wo die Wiesengebühr gezahlt und die Papiere der Hunde sowie die Haftpflichtversicherung kontrolliert werden. Jedem Gast werden dann Lose angeboten.XXXXXXXXXXXXXX

Papiere des Hunds?
Ich nehme an, Ihr meint einen Impfausweis?

Zitat

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Papiere des Hunds? Ich nehme an, Ihr meint einen Impfausweis?

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Jeder Hundehalter sollte einen gültigen Impfausweis bei sich tragen.
Wenn das ansässige Veterinäramt spontan zur Stipvisite vorbei kommt, sollte man gewappnet sein. Ansonsten wird der Halter samt Hund vom Veterinär der Veranstaltung verwiesen und wir als Schirmherren bekommen einen auf den Deckel.

Die Hunde-Haftpflichtversicherung ist als Nachweis wichtig, falls etwas passiert - was wir natürlich nicht hoffen. Das wird bei Einlass kontrolliert.

Für sonstige Schäden, Verletzungen oder Verluste kann man die GALGO-HILFE e.V. und Bodeguero-in-Not e.V. nicht haftbar machen!

Zitat von RBAMaster im Beitrag #28

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Hier befinden wir uns im Thema TOMBOLA unter Termine gibt es das Ursprungs-Thema das heißt

14. und 15. Juni 2014 - GROSSES BODEGUERO DEUTSCHLANDTREFFEN in Coesfeld

Bitte DORT auf das PLAKAT schauen und warten, was die nächsten Wochen unter dem Foto zum Thema Programm steht ...
Iris und ich sind in der Planung und können zur Zeiz noch niemanden das feste Programm liefern ...

BITTE an alle GEDULD und lest, was da schon steht ...

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Jeder, der sich in die Vorbereitungen zur Tombola mit einbringen möchte, wird gebeten sich mit Tanja abzusprechen.
Sie kann euch sagen welche Firmen bereits gefragt wurden, welche gespendet haben und gleicht dies in ihrer Liste ab.

So wird vermieden, dass es zu Mehrfachanfragen kommt, was immer einen üblen und unorganisierten Beigeschmack hinterlässt.

DANKE

Ich muss jetzt zu einem Termin. Bin am späten Nachmittag wieder erreichbar.

Zitat von Citta im Beitrag #11

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Zwischenstand:

Ist nicht die Welt, aber ne kleine Tombola kanns werden... ;-)
Ich hoffe ja immer noch auf Euch hier im Forum?

Bisher sinds Halsbänder, Spielsachen, Getreidemischungen von Properdog, ein Seidenhalstuch (für die Dame, nicht den Hund), Stirnlampe, Tee, IKEA Kerzen, Hunter Hundebett, Schlüsselanhänger etc
Ich habe noch zusagen für T-Shirts, Hoodies und evtl ne schicke Jacke.

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von mir kommen auch noch Sachen, aber ich sammel noch was, damit ich nicht öfters die Versandkosten zahlen muss

Bin auch fest dabei, habe schon einige Zusagen, sammel jetzt erst mal bis ca. Ostern, dann mache ich ein Paket, denke ich! *freu*

Tanja,
sende mein Paket vor Ostern noch auf den Weg...

Heute die erste tolle Spende bekommen. Vielen Dank an Jenny ( House of Nails ) ♥♥♥

super Nani77.

Und ganz süss, die kleine Pfote unten am Tischrand